クイックスタート
5分で始める配車計画
配車できるようになるまでの手順
1. アプリのインストール
Microsoft Store から「ハイシャボード」を検索し、インストールを行ってください。
2. 初期設定
「設定」画面から、自社の名称や住所などの基本情報を登録します。
3. マスター登録（ドライバー・車両）
- ドライバー管理: 自社のドライバーを登録します。
- 車両管理: 自社の車両を登録します。
4. 案件登録
配送案件の情報を入力します。
- 資料を参照しながらの入力: 案件情報が記されたPDFや画像ファイルを画面内に表示し、内容を確認しながらスムーズに入力を行うことができます。紙の資料を交互に見る必要がなく、入力ミスを軽減します。
5. 配車ボードの基本操作
メインの配車ボードで、案件とドライバーを結びつけます。
- ドラッグ＆ドロップ: 案件をドライバーのタイムラインへアサインします。
- 自動計算: 各ドライバーの拘束時間が計算され、ボード上へ即座に反映されます。
- 指示書出力: ガントチャートをクリックすることで、運行工程の作成や指示書の出力が可能です。
更にやっておくと便利な機能
荷主管理
よく利用する荷主を登録しておくことで、案件登録時の入力を簡略化できます。
協力会社管理
自社だけでなく、配送を手伝ってくれるパートナー企業を登録できます。 ※ハイシャボードでは、パートナーシップを重視し「傭車」という言葉は使用せず「協力会社」という名称で統一しています。